Адрес: Ростовская область, г. Таганрог, ул. Инициативная, 48 (ауд. 114) Контакты: тел.: (8634) 603417  | Царёва Маргарита Игоревна Телефон: (8634) 601859 |
Положение об общем отделе - Осуществление контроля трудовой деятельности сотрудников Таганрогского института имени А.П. Чехова (филиала) РГЭУ (РИНХ), в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копий документов и архивных справок.
- Организация работы по приему письменных обращений граждан и ведение делопроизводства по ним.
- Принятие мер по оптимизации документопотоков и документооборота в институте.
- Хранение подлинников распоряжений института, обеспечение их своевременной рассылки и ознакомление работников с ними.
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней.
- Обеспечение соответствующего режима доступа к бумажным и электронным документам института, формируемым и хранящимся в отделе, и использование информации, содержащейся в них.
- Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве института.
- Оказание методического руководство и консультационной помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях института, а также подготовки документов к сдаче в архив.
- Создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечение преемственности с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.
| Брезгулевская Людмила Николаевна документовед ауд. 114 Телефон: (8634) 603417 | | Толоманенко Марина Юрьевна заведующий канцелярией ауд. 114 Телефон: (8634) 603417 | | Головченко Татьяна Александровна юрисконсульт ауд. 208 Телефон: (8634) 602333 | | Животовская Лариса Владимировна архивариус ауд. 114 Телефон: (8634) 603417 |
|